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D.Lgs. 24/2023 recante Attuazione della direttiva (UE) 2019/1937
Cos’è il whistleblowing
Il whistleblowing è un sistema che consente a lavoratori e collaboratori, anche esterni, di segnalare comportamenti illeciti o violazioni di normative che avvengono all’interno dell’ambiente di lavoro.
Non è consentito usare questo canale per reclami personali o rivendicazioni che riguardano aspetti individuali, come ad esempio: problematiche legate ai turni, richieste di aumento di stipendio, conflitti tra colleghi o contestazioni commerciali.
Come inviare una segnalazione
Il whistleblowing è un sistema che consente a lavoratori e collaboratori, anche esterni, di segnalare comportamenti illeciti o violazioni di normative che avvengono all’interno dell’ambiente di lavoro.
Non è consentito usare questo canale per reclami personali o rivendicazioni che riguardano aspetti individuali, come ad esempio: problematiche legate ai turni, richieste di aumento di stipendio, conflitti tra colleghi o contestazioni commerciali.
Cosa scrivere nella segnalazione
Nome, cognome, dati di contatto (e-mail), la posizione o Funzione svolta nell’ambito dell’Organizzazione, una chiara e più completa possibile descrizione dei fatti oggetto di segnalazione. Se decidi di mantenere l’anonimato devi comunque indicare una e-mail per permettere all’azienda di risponderti.
Cosa succede una volta inviata la segnalazione
L’Organismo di Vigilanza istituito ai sensi del D.Lgs. 231/01 riceverà e gestirà la segnalazione confermandone la ricezione entro 7 giorni. Riceverai una risposta entro un massimo di 3 mesi dall’invio. In alcuni casi, potresti essere contattato per fornire ulteriori dettagli sulla segnalazione. A seconda della gravità della situazione, potrebbero essere coinvolte autorità giudiziarie o attivate procedure disciplinari interne.
Modulo per effettuare la segnalazione
Utilizzare il modulo protetto da crittografia disponibile al seguente link: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeV6VOXbA2CoGABX1y9FqYhWfI2ZxU6q7tCVP0CjG8pWiDbiQ/viewform?usp=header
Informativa sul trattamento dei dati personali (Regolamento UE 2016/679, Artt. 13 e 14)
I tuoi dati personali saranno trattati nel rispetto della legge e utilizzati esclusivamente per gestire la segnalazione. Il trattamento dei dati sarà effettuato in modalità cartacea o elettronica e i tuoi dati non saranno condivisi con terze parti, salvo richieste da parte delle autorità competenti o per l’approfondimento della tua segnalazione.
Il Titolare del Trattamento è Vehicle Service Group Italy S.r.I. – Via Filippo Brunelleschi 9 44020 Ostellato (FE). Puoi contattare il titolare all’indirizzo email: [email protected].
Hai il diritto di accedere ai tuoi dati, richiedere modifiche, cancellazioni o limitazioni al trattamento, così come ottenere informazioni su dove vengono trattati i tuoi dati, anche in merito a eventuali trasferimenti internazionali.
I tuoi dati saranno conservati per il tempo necessario alla gestione della segnalazione e successivamente fino a quando ne richiederai la cancellazione, oppure per motivi tecnici o di sicurezza. Per le segnalazioni legate alla normativa sul whistleblowing, i dati saranno conservati per un massimo di 5 anni.
Puoi prendere visione dell’informativa completa sul trattamento dei dati personali e sui tuoi diritti a questo link: https://vsgdover.com/emea/it/privacy-policy/